CPP114—中華印刷包裝網(wǎng)  消息 (以下來(lái)自ADOBE工程師林江發(fā)第十屆信息交流大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言整理)

協(xié)作式編輯工作流程： 實(shí)現(xiàn)編輯與設(shè)計(jì)的無(wú)縫整合

在一套完美的工作流程中，每個(gè)人都能夠?qū)Ｗ⒂谧约旱墓ぷ鳎�而不�?huì)受到他人的干擾。然而，在出版團(tuán)隊(duì)中，常常會(huì)遇到制約團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作流程完美性的問(wèn)題。

傳統(tǒng)的出版工作流程：直線型/不斷返工

小型出版團(tuán)隊(duì)遇到的大多數(shù)問(wèn)題都源于缺乏一套高度整合的工作流程解決方案。在實(shí)際工作中，他們大多各自采用來(lái)自于不同提供商的多種文字處理和排版應(yīng)用程序。這兩種類型的應(yīng)用程序在各自的領(lǐng)域（文本處理和版式設(shè)計(jì)）也許都很出色，但它們之間卻無(wú)法相互整合，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的無(wú)縫式協(xié)作。尤其對(duì)撰稿和編輯人員而言，如果沒(méi)有最后的排版應(yīng)用程序，就無(wú)法看到文本的最終排版效果。而一旦文本被嵌入排版程序中后，又無(wú)法再直接對(duì)文本進(jìn)行修改。如何讓文本匹配版式？又如何讓圖形和其他設(shè)計(jì)元素能夠更好的襯托文本？對(duì)于像這些如何更輕松地整合雙方工作成果的難題，無(wú)論是編輯人員，還是設(shè)計(jì)人員，都無(wú)法找到一條行之有效的途徑。為此，雙方之間不得不來(lái)回進(jìn)行無(wú)數(shù)次的往返修訂，而這已經(jīng)成了現(xiàn)有出版團(tuán)隊(duì)日常工作中的家常便飯。 在這樣的往返修訂過(guò)程中，編輯人員必須打印出小樣，在上面進(jìn)行標(biāo)記和批注后，再返回給設(shè)計(jì)人員；然后，設(shè)計(jì)人員再在排版工具中進(jìn)行相應(yīng)的修改。這樣的往返修訂工作可能要重復(fù)很多次，不僅增加了額外的材料成本，更嚴(yán)重的是，大幅度降低了工作效率和作品的質(zhì)量。

傳統(tǒng)的直線型工作流程：文本 —編輯—文本—審校—最終—文本 —首次版— 式校樣— 二次版— 式校樣—N次版—式校樣 —最終審—定版式，在這樣的工作流程中，編輯人員無(wú)法直接控制編輯流程，而設(shè)計(jì)人員通常又必須堅(jiān)持自己的原則。所以，結(jié)果往往是大家都連連受挫，并導(dǎo)致作品錯(cuò)誤百出，作品質(zhì)量受到很大的影響。 在同時(shí)進(jìn)行編輯和設(shè)計(jì)工作時(shí)，如果沒(méi)有相應(yīng)的協(xié)作工具，編輯人員制作出來(lái)的文本要么太長(zhǎng)或太短、要么就是與圖形效果不搭配。而設(shè)計(jì)人員制作的圖形版式又很可能不能很好的襯托文本，當(dāng)文本內(nèi)容有所改動(dòng)時(shí)，還需要再花費(fèi)時(shí)間重新編排文本版式。與此同時(shí)，編輯人員又還必須按照設(shè)計(jì)人員的要求對(duì)文本部分進(jìn)行大量的修訂。在整合了InDesign CS3和InCopy CS3的工作流程中，內(nèi)容編輯和設(shè)計(jì)工作能夠高效協(xié)作和更輕松地同時(shí)同步進(jìn)行。通過(guò)使用InDesign CS3，設(shè)計(jì)人員可以把單獨(dú)的版面或整份文件放至網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上，InCopy用戶即可對(duì)版式進(jìn)行編輯。一名甚至多名編輯人員可在本地計(jì)算機(jī)上同時(shí)通過(guò)InCopy打開服務(wù)器上的文件，無(wú)需再空耗時(shí)間等待打印校樣，即可在同一版式中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯。 當(dāng)編輯人員對(duì)版式中的文本修訂進(jìn)行保存后，其他人員電腦上打開的同一文件將同時(shí)自動(dòng)更新為保存后的版本。

由于InCopy用戶可實(shí)時(shí)處理版式文件，因此從一開始就能夠?qū)崿F(xiàn)“隨寫隨排”或“隨編隨排”，從而大幅降低循環(huán)校樣的次數(shù)。