為了保證商品條碼的印刷質(zhì)量，規(guī)范商品條碼的印刷資格認(rèn)定，加快商品條碼技術(shù)在生產(chǎn)和流通領(lǐng)域的應(yīng)用，推動(dòng)商業(yè)POS系統(tǒng)的應(yīng)用，促進(jìn)商業(yè)自動(dòng)化、信息化的發(fā)展，2000年7月29日我國(guó)頒發(fā)了《商品條碼印刷資格認(rèn)定工作實(shí)施辦法》。該辦法明確規(guī)定商品條碼印刷資格由中國(guó)物品編碼中心統(tǒng)一組織認(rèn)定，各地條碼分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理當(dāng)?shù)赜∷⑵髽I(yè)的條碼印刷資格申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、抽樣檢驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)等。該實(shí)施辦法還規(guī)范了商品條碼印刷資格認(rèn)定工作的程序，規(guī)定了印刷企業(yè)在印刷商品條碼的各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)該參照的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)要求。

進(jìn)行商品條碼印刷資格認(rèn)定的目的是：提高印刷企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量，從源頭上控制"不準(zhǔn)帶有不合格條碼的商品"進(jìn)入流通領(lǐng)域。通過(guò)條碼印刷資格認(rèn)定工作，幫助印刷企業(yè)解決條碼印刷過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，建立和完善企業(yè)條碼印刷質(zhì)量管理體系，保證條碼的印刷質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)通過(guò)條碼印刷資格認(rèn)定獲得《資格證書》的印刷企業(yè)，向條碼成員和社會(huì)進(jìn)行廣泛宣傳，擴(kuò)大其業(yè)務(wù)量，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

制定質(zhì)量管理手冊(cè)

印刷企業(yè)在申請(qǐng)商品條碼印刷資格認(rèn)定時(shí)，要建立企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量管理體系。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定來(lái)制定《質(zhì)量管理手冊(cè)》，該手冊(cè)是企業(yè)質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，是規(guī)范企業(yè)全體員工達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)要求的內(nèi)部質(zhì)量法規(guī)，是指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系的行為準(zhǔn)則，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。

條碼印刷質(zhì)量管理手冊(cè)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)制定企業(yè)的"質(zhì)量方針"和"質(zhì)量目標(biāo)"

明確企業(yè)各部門、各個(gè)工藝環(huán)節(jié)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求。

(2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理

企業(yè)內(nèi)部要明確負(fù)責(zé)條碼印刷管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)主管、設(shè)計(jì)審查、質(zhì)量檢驗(yàn)、膠片管理及現(xiàn)場(chǎng)操作各個(gè)環(huán)節(jié)人員的權(quán)限、職責(zé)和相互關(guān)系，并構(gòu)造企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)框架圖和商品條碼印刷質(zhì)量控制工藝流程圖。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全員培訓(xùn)，提高全員素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部組織對(duì)條碼知識(shí)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層負(fù)責(zé)人都能夠了解條碼基本知識(shí)，熟悉、掌握相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)條碼管理的各項(xiàng)規(guī)定。

(3)條碼印刷驗(yàn)證制度

要明確規(guī)定業(yè)務(wù)人員在承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，必須向委托方索取有關(guān)證件(即《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》)或有效的證明文件。并規(guī)定證件的登記程序查驗(yàn)證書的有效性，確保印刷企業(yè)承攬業(yè)務(wù)的行為合法性。核查證件主要查驗(yàn)三點(diǎn)：
①證書的有效期；
②核對(duì)企業(yè)名稱：證書上的條碼系統(tǒng)成員名稱與委托方要印刷在商品包裝上的生產(chǎn)企業(yè)名稱一致；
③核對(duì)廠商識(shí)別代碼：證書上的廠商識(shí)別代碼與委托方準(zhǔn)備印刷在商品包裝上的商品條碼的廠商識(shí)別代碼一致，同時(shí)要查驗(yàn)產(chǎn)品代碼的惟一性。

以上三點(diǎn)都驗(yàn)證無(wú)誤后，方可承接業(yè)務(wù)，簽定印刷合同，并將證書或證明復(fù)印件與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于兩年。

(4)條碼設(shè)計(jì)審查制度

條碼印刷之前必須審查設(shè)計(jì)稿樣的程序和方法。該制度規(guī)定了審查范圍，防止不合格的設(shè)計(jì)稿樣投入制版印刷。因?yàn)橹挥锌刂坪脳l碼的制版、印版質(zhì)量，才能把好條碼制作質(zhì)量關(guān)。因此，設(shè)計(jì)審查人員必須熟悉相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB／T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握條碼符號(hào)的印刷位置選擇、條空顏色的搭配及條碼符號(hào)尺寸的設(shè)計(jì)要求。印制條碼的技術(shù)要求應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

(5)印刷品、印版、膠片管理制度

明確規(guī)定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版及膠片的出入庫(kù)登記、保管、移交及監(jiān)督銷毀程序的負(fù)責(zé)人員，所有記錄必須完整。

條碼膠片必須由專人保管，收到委托方的條碼原版膠片時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記，杜絕出現(xiàn)"一碼多品"和"一品多碼"過(guò)失，保證編碼的惟一性。嚴(yán)格執(zhí)行該制度才能確保企業(yè)對(duì)條碼印刷全過(guò)程的有效控制。

(6)條碼印刷品質(zhì)量檢驗(yàn)制度

明確規(guī)定各工序質(zhì)量檢驗(yàn)人員的職責(zé)和檢驗(yàn)合格放行程序，做到檢驗(yàn)不合格的半成品不投放下道生產(chǎn)工序。明確負(fù)責(zé)印品出廠的檢驗(yàn)人員及合格證簽發(fā)程序，確保只有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的條碼印刷品才能出廠。控制成品檢驗(yàn)過(guò)程是把好條碼印刷質(zhì)量的最后一關(guān)。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，做好檢驗(yàn)記錄，把好出具檢驗(yàn)報(bào)告、簽發(fā)合格證、放行合格產(chǎn)品、處置不合格品的各個(gè)關(guān)口。

企業(yè)只有嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，切實(shí)把條碼印刷質(zhì)量管理體系貫穿在印刷過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)中，才能保證條碼的印刷質(zhì)量。

印刷企業(yè)應(yīng)積極申請(qǐng)商品條碼印刷資格認(rèn)定，通過(guò)資格認(rèn)定獲得合法印刷條碼的資格，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)規(guī)范的質(zhì)量管理，優(yōu)質(zhì)的條碼印刷質(zhì)量，良好的企業(yè)形象，必將贏得客戶的信賴，使企業(yè)獲得更多的業(yè)務(wù)和更好的經(jīng)濟(jì)效益。