隨著印刷數(shù)字化和數(shù)字印刷技術(shù)的滲透，印刷環(huán)節(jié)積累了眾多的數(shù)字資源，如何認識這些資源，這些資源到底會給印刷企業(yè)帶來什么效益，以及印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理有什么特殊性，是本文討論的問題。 

何為數(shù)字資產(chǎn)管理
1.數(shù)字資產(chǎn)管理的相關(guān)概念
什么是數(shù)字資產(chǎn)，印刷企業(yè)有哪些屬于數(shù)字資產(chǎn)的范疇？什么是數(shù)字資產(chǎn)管理，為什么要進行數(shù)字資產(chǎn)管理？數(shù)字資產(chǎn)管理會給印刷企業(yè)帶來哪些利益？
數(shù)字資產(chǎn)，顧名思義就是數(shù)字化形式的資產(chǎn)。每天每個企業(yè)都在不斷生成各類電子文檔（包括各類電子文件、圖形、圖像、多媒體文件等），它們種類繁多、數(shù)量巨大，這些文檔就形成了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的雛形。資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，而數(shù)字資產(chǎn)就是一種寶貴的無形資產(chǎn)。

數(shù)字資產(chǎn)的形成有著其特定的歷史條件，在信息化時代以前，人們傳遞及存儲信息的方式更多的是使用有形的媒介—甲骨、布帛、竹簡、紙張等，因而也限制了信息的傳播與利用。而隨著科技的進步，特別是電腦與網(wǎng)絡應用的普及，現(xiàn)代社會的信息交流中越來越多地使用了電子文檔，由于這些文檔不占據(jù)有形空間，又易于保存，因此信息存儲量日益增加。同時人們逐漸發(fā)現(xiàn)這些電子文檔可以反復利用，節(jié)省許多重新制作時間，這時，數(shù)字資產(chǎn)的概念就誕生了。

2.數(shù)字資產(chǎn)意味著什么
DTP桌面出版系統(tǒng)問世以來，印刷技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變革，從真正意義上告別“鉛與火時代”，進入“光與電時代”，在印刷技術(shù)中，尤其是印前技術(shù)中使用電腦等數(shù)字化設(shè)備已經(jīng)成為印刷業(yè)進步的一個標志。同時，印刷業(yè)作為信息產(chǎn)業(yè)鏈中不可或缺的一環(huán)，每天都在處理著大量的文字、圖像信息，印刷企業(yè)與數(shù)字資產(chǎn)的聯(lián)系已成為一種必然。總地來說，印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)包括以下幾大類。
（1）企業(yè)的各類文件—管理文件、工藝規(guī)范、技術(shù)規(guī)范。
（2）客戶提供的各類電子文件—文稿、圖片。
（3）排版后形成的各類輸出文件—版式文件、軟打樣文件。
（4）為客戶進行增值服務所制作的各類電子出版物。

何謂資產(chǎn)，有價值的東西才能成為資產(chǎn)，特別是無形資產(chǎn)，只有當其真正產(chǎn)生價值的時候，才能稱其為無形資產(chǎn)。如何才能使企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)產(chǎn)生價值呢？這就必須對數(shù)字資產(chǎn)進行管理，也就是進行數(shù)字資產(chǎn)管理。數(shù)字資產(chǎn)管理（DAM，DigitalAssetManagement）的概念，就是對企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)進行管理的各種方法的總稱，有時也特指數(shù)字資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)如果不通過有效的方法進行管理，其價值也就無從體現(xiàn)，最終結(jié)果會造成資源的浪費。

數(shù)字資產(chǎn)管理能做什么
數(shù)字資產(chǎn)管理給企業(yè)帶來的好處可簡單歸納為兩點：一是提高工作效率、節(jié)約企業(yè)成本；二是為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點，這兩點對印刷企業(yè)來說是一樣的。
舉個例子，某出版社出版的一本暢銷書很快在市場上脫銷，于是決定對其中部分內(nèi)容修改后重新印刷，并同時推出該書的電子版用于網(wǎng)絡出版。那么做了數(shù)字資產(chǎn)管理的印刷企業(yè)（A公司）和沒做數(shù)字資產(chǎn)管理的印刷企業(yè)（B公司），在面對該出版社的要求時會有什么不一樣嗎？

1.工藝規(guī)范和技術(shù)規(guī)范
在該產(chǎn)品的生產(chǎn)通知下達印刷廠后，一般來說，印刷廠要首先找出以往生產(chǎn)此產(chǎn)品的相關(guān)工藝規(guī)范、技術(shù)規(guī)范，作為此次生產(chǎn)的參考。在A企業(yè)，生產(chǎn)調(diào)度人員可很輕松地從相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，將所需要的工藝規(guī)范和技術(shù)規(guī)范檢索出來，下發(fā)到各生產(chǎn)部門。但在B企業(yè)，生產(chǎn)調(diào)度人員則需要在以往的眾多生產(chǎn)檔案中找尋，如果沒有找到，還需要重新制訂工藝規(guī)范和技術(shù)規(guī)范，這樣就耽誤了許多寶貴的時間，甚至由于沒有以往的參考數(shù)據(jù)，導致此次生產(chǎn)的產(chǎn)品與以往生產(chǎn)的產(chǎn)品存在差異，從而引發(fā)質(zhì)量事故。

2.改版處理
在進行改版時，A公司的生產(chǎn)人員可方便地將以前制版時做好的版式文件，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出，并根據(jù)相關(guān)要求進行改版操作。而在B公司，由于沒有對以前的數(shù)據(jù)進行管理，因此不得不重新進行制版工作。同時，由于沒有以往制版數(shù)據(jù)做參考，也埋下了質(zhì)量隱患。

3.制版
假設(shè)A公司和B公司都采用CTP制版工藝。那么A公司的生產(chǎn)人員，只需要將改版部分的版式文件重新拼大版輸出，其余沒有做改動的部分，只需要從數(shù)據(jù)庫中將以往生產(chǎn)用的拼大版文件檢索出來，就可以直接進行制版了。而B公司由于需要全部重新排版，因此不得不重新拼大版輸出，生產(chǎn)效率明顯要比A公司低很多，同時也容易出現(xiàn)質(zhì)量事故。

4.網(wǎng)絡出版
A公司一直重視數(shù)字資產(chǎn)管理，在以往進行印刷生產(chǎn)的同時，就已經(jīng)將印刷用版式文件轉(zhuǎn)成既便于保存，又能夠用于網(wǎng)絡出版的PDF文檔。因此當出版社提出制作電子書，進行網(wǎng)絡出版的要求時，便將以往保存的PDF文檔提供給出版社，很輕松地就拿到了印刷之外的業(yè)務。而此時B公司只能看著A公司將業(yè)務搶走。
從上面的例子中，我們很容易看出，A公司在實行數(shù)字資產(chǎn)管理以后，在生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)過程控制、爭取新業(yè)務等各個方面都比B公司更具有優(yōu)勢，從而更容易在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。