怎樣才能使一個(gè)PDF文件達(dá)到最好的印刷效果。最理想的辦法是用像InDesign或QuarkXPress這樣的專業(yè)設(shè)計(jì)軟件來創(chuàng)建原稿。但是有些設(shè)計(jì)師經(jīng)常會(huì)把Microsoft Word當(dāng)作排版軟件。這就像人們用樂芝餅干烘烤出“模擬”的蘋果派，并且希望它的味道與真正用蘋果做成的派一模一樣。Word并不是一個(gè)理想的圖形設(shè)計(jì)軟件，它只是一個(gè)文字處理軟件。任何一個(gè)把Word文檔當(dāng)作輸出文件的人都知道，當(dāng)文檔被打開的時(shí)候，其中的字體很容易丟失。

　　Microsoft Word軟件主要是根據(jù)目標(biāo)輸出設(shè)備的分辨率和特點(diǎn)，從操作系統(tǒng)上獲取字庫(kù)，而不是從設(shè)備上直接獲取字庫(kù)。因此，當(dāng)你用自己的桌面打印機(jī)創(chuàng)建Word文檔時(shí)，文件中的字體是根據(jù)這臺(tái)打印機(jī)的分辨率而設(shè)置的，一般都為600 dpi。如果你把輸出設(shè)備換成了另外一臺(tái)具有不同分辨率的打印機(jī)（例如2,400-dpi的CTP系統(tǒng)），或者是Adobe PDF/Distiller虛擬打印機(jī)，那么字體也會(huì)隨之發(fā)生改變。

　　設(shè)計(jì)師可以通過在自己的電腦上把Distiller/Adobe PDF設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)來解決這個(gè)問題。以后的每一個(gè)新的Word文檔都會(huì)設(shè)置為Distiller的字庫(kù)。當(dāng)它生成PDF文件時(shí)，里面的文字也不會(huì)發(fā)生變化。你可能會(huì)想：“當(dāng)我想要在自己的打印機(jī)上打印文件的時(shí)候，里面的文字也不會(huì)丟失嗎？”其實(shí)這并不是說，如果你在Adobe Acrobat 或 Reader里打開PDF文件，它就會(huì)從那里轉(zhuǎn)移到目標(biāo)打印機(jī)上印刷。而是當(dāng)文件運(yùn)行的時(shí)候，　　Word 12能讓用戶在不通過任何一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器的情況下直接輸出PDF文件——這種功能能夠緩解人們當(dāng)前所面對(duì)的一些難題。

　　一個(gè)PDF文件中應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？

　　僅僅是使用恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)軟件并不能保證你一定能生成完美的PDF印刷文件。因?yàn)槿魏我粋�(gè)能夠編寫PostScript語言或輸出PDF的軟件都可能制作出糟糕的PDF文件。

　　雖然印刷活件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)于一個(gè)可以交付印刷的PDF文件來說，還是存在著很多共同點(diǎn)的。

　　使用到的所有字體都是嵌入的（可能是全部字庫(kù)，也可能是包含所使用字形的字庫(kù)子集）。
　使用到的所有位圖都具備足夠的印刷分辨率。
　　如果對(duì)圖像進(jìn)行了壓縮，那么它的質(zhì)量不能受影響，或者將起保存為高質(zhì)量的JPEG格式。
　　圖形被編輯成矢量數(shù)據(jù)：在轉(zhuǎn)變?yōu)槲粓D時(shí)不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。
　　在正確的色彩空間（將在打印的色彩空間）內(nèi)定義顏色。
　　校正頁面的外形尺寸并設(shè)置出血。
　　確定處理動(dòng)態(tài)透明度對(duì)象的方式、時(shí)間和地點(diǎn)。
　　最后不要忘了字體！

　　由于字體必須要儲(chǔ)存在將要印刷文件的電腦里，因此多數(shù)輸出服務(wù)供應(yīng)商都會(huì)要求設(shè)計(jì)師將字體與印刷文件一起發(fā)送過來。雖然每一種字體都有其特殊的交換規(guī)則（只有簽署了許可協(xié)議，我們才能安裝字體），但一般的協(xié)議都允許人們把文字與印刷文件一起發(fā)送出去，但是輸出服務(wù)供應(yīng)商必須具備使用那種字體的資格。如果設(shè)計(jì)師使用的是一種比較特殊的字體，那么就會(huì)引起一定的問題。但是在PDF文件中就不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題，沒有包括Adobe在內(nèi)的很多字體設(shè)計(jì)公司都允許人們?cè)谟∷�時(shí)嵌入和預(yù)覽這些字體，而且印刷廠也不需要具備印刷這些字體的資格。

　　既然這樣，為什么還會(huì)出現(xiàn)那么多與字體有關(guān)的問題？雖然大多數(shù)PDF創(chuàng)建方式都能嵌入字體，但人們還是很容易在最終的PDF文件中忽略掉一些字體。在這種情況下，你可以考慮Distiller，它是Adobe公司最著名的PDF創(chuàng)建工具。Distiller有很多成套的PDF設(shè)置參數(shù)（活件選項(xiàng)），但是也很容易創(chuàng)建或編輯新參數(shù)。從應(yīng)用的角度來說，字體可以包含在PostScript中，而它是否被發(fā)送給Distiller主要取決于用于所選擇的印刷方式。在Windows系統(tǒng)中，當(dāng)人們通過一個(gè)Adobe PostScript打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器創(chuàng)建PDF文件時(shí)，就能用五種方式中的一種來處理TrueType字體，但具體是哪一種方式，還是由客戶在“send fonts as”或“TrueType download”對(duì)話框中的選擇來決定。一個(gè)TrueType字體可以被轉(zhuǎn)換為Type 1字體，作為Type 42字體發(fā)送，轉(zhuǎn)換為輪廓圖或位圖等多種形式。如果Distiller不能通過PostScript文件活件，Distiller就會(huì)在字體缺失的情況下創(chuàng)建PDF文件，用戶可以在QuarkXPress的打印或PDF輸出設(shè)置選項(xiàng)中選擇字體插入，但是InDesign和Illustrator會(huì)在PDF輸出時(shí)將字體添加進(jìn)入。

　　即便PDF創(chuàng)建工具可以嵌入字體，但OpenType 和TrueType等字體的嵌入還是會(huì)受到限制。雖然現(xiàn)在幾乎已經(jīng)沒有幾個(gè)字體設(shè)計(jì)公司能夠提供這種字體了，但它們的局限性還是客觀存在的。有些軟件（例如：蘋果版的QuarkXpress 6.5 和 7）不允許用戶在版式設(shè)計(jì)中使用受限字體；有些軟件（例如InDesign CS）會(huì)警告用戶說這種字體不能嵌入PDF文件；還有些軟件不會(huì)在人們使用這種字體時(shí)給出任何警告。

　　使用Adobe Acrobat或Reader中的“Document Properties”選項(xiàng)能讓用戶確定一種字體能否被嵌入到PDF文件中。如果一種字體屬于“完全嵌入”字體，那么它所包含的所有字形就成為了PDF文件中的一部分；如果它屬于“嵌入子集”字體，那么只有文檔中用到的字形才能被包含在PDF文件中；如果字體不能被嵌入，那么人們可以用兩種方法來進(jìn)行字體的預(yù)覽和印刷。Acrobat或Reader可以用程序內(nèi)自帶的Adobe Multiple Master字體模擬缺失的字體，這種模擬字體雖然很難與原來的字體相匹配，但至少能讓人們看到文件里的內(nèi)容。如果本地計(jì)算機(jī)里有調(diào)用字體，那它們就可以用來進(jìn)行預(yù)覽和印刷。但是，如果PDF文件不是直接從Acrobat里印刷，那這種辦法就沒有用了。在這種情況下，人們可以用touch-up text工具或第三方軟件將本地字體嵌入PDF文件。