信息化功能探討

　　通過ERP建設(shè)，中小印刷企業(yè)可以獲得相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)力，解決一大批原來困擾企業(yè)發(fā)展的問題，信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展發(fā)動(dòng)機(jī)的說法已經(jīng)在各行各業(yè)得到驗(yàn)證。

　　1.如何解決成本核算問題。印刷企業(yè)物料繁多，ERP管理可以將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類、小類歸集為材料成本，將眾多細(xì)小工序的人工成本歸集到大工序中，避免了計(jì)算中的誤差。同時(shí)，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還可以將單個(gè)的訂單成本反饋給管理者，讓他們可以直接看到一目了然的成本匯總表。

　　2.如何保證印刷質(zhì)量。信息化管理之下的品質(zhì)管理ERP子系統(tǒng)可以輸入和查詢每一天的進(jìn)料檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄、過程檢驗(yàn)記錄、發(fā)外檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄。如果有不合格產(chǎn)品出現(xiàn)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成表格，分析次品出現(xiàn)的問題所在和可能隱患，供管理層查閱。不僅如此，當(dāng)成品檢驗(yàn)合格后，系統(tǒng)還可以自動(dòng)通知成品倉辦理入庫手續(xù)，同時(shí)還會(huì)通知銷售部門貨品庫存量。

　　3.如何優(yōu)化生產(chǎn)流程。印刷工作流程復(fù)雜，簡單數(shù)數(shù)就有照排、制版、印刷、裝訂、后加工等多個(gè)大環(huán)節(jié)，每一個(gè)還有許多小環(huán)節(jié)。如果采用ERP管理模式，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。這樣一來，就可以通過生產(chǎn)計(jì)劃來協(xié)調(diào)部門配合，不光是生產(chǎn)部門，連管理部門、業(yè)務(wù)部門和后勤部門都必須隨時(shí)看到生產(chǎn)進(jìn)程圖--管理部門可以根據(jù)即時(shí)報(bào)表調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度和優(yōu)先級(jí)，避免生產(chǎn)遇到瓶頸；而業(yè)務(wù)部門則可以同客戶實(shí)時(shí)溝通生產(chǎn)進(jìn)度；倉管部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)原料供應(yīng)中是否存在問題，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　4.如何保證價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。原先都是業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者經(jīng)理指示進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)，但這樣做的弊端也很多，有時(shí)由于原材料價(jià)格變動(dòng)或者管理成本提升，導(dǎo)致報(bào)價(jià)后利潤率過低，有時(shí)業(yè)務(wù)員無法得到及時(shí)的降價(jià)信息會(huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)過高失去競(jìng)爭(zhēng)力。如何在保證利潤的同時(shí)保證價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力？這就需要準(zhǔn)確靈活的報(bào)價(jià)股價(jià)系統(tǒng)支持。在ERP系統(tǒng)中，計(jì)價(jià)成本=材料成本+印刷加工成本+包裝運(yùn)輸費(fèi)用+管理費(fèi)用+稅費(fèi)等，該系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)當(dāng)前成本波動(dòng)情況和整體行業(yè)利潤率核算出建議報(bào)價(jià)。

　　報(bào)價(jià)過程中，業(yè)務(wù)員可以做到條理清晰、價(jià)格準(zhǔn)確，在盡量做到保證客戶滿意的同時(shí)，最大限度保障企業(yè)的利潤率。■

　　CBI白盒方案推薦

　　硬件環(huán)境：

　　推薦使用一臺(tái)專業(yè)服務(wù)器，以滿足集中管理和數(shù)據(jù)備份的需求。考慮到中小印刷企業(yè)的應(yīng)用情況，推薦采用塔式服務(wù)器，不但價(jià)格比刀片服務(wù)器低，還可以免去購買機(jī)柜的費(fèi)用。中小印刷企業(yè)可以考慮采用聯(lián)想萬全T260 G2服務(wù)器。

　　該服務(wù)器采用了全新的英特爾至強(qiáng)5500處理器平臺(tái)，DDR3內(nèi)存的使用使內(nèi)存帶寬提升至上一代服務(wù)器產(chǎn)品的3倍。其內(nèi)置了聯(lián)想獨(dú)創(chuàng)的DIT故障自診斷技術(shù)，通過機(jī)箱IO處的8個(gè)LED燈，用戶能夠準(zhǔn)確定位由于主板、內(nèi)存等硬件、BIOS以及整機(jī)系統(tǒng)在內(nèi)的幾十種開機(jī)無顯的故障。此外，針對(duì)我國復(fù)雜的地理及天氣可能產(chǎn)生的雷擊、電壓波動(dòng)等情況，萬全T260 G2采用了ALT(Anti-lightning Technology)防雷擊技術(shù)和IPT(Intelligent Power Technology)智能電源技術(shù)等高可靠設(shè)計(jì)，從而保證服務(wù)器在各種氣候條件下安全運(yùn)行。

　　PC則可以選用5~6臺(tái)戴爾Vostro成就A100，這是一款入門級(jí)的商用臺(tái)式機(jī)，特別針對(duì)成長型企業(yè)的需求而構(gòu)建，采用英特爾凌動(dòng)TM 處理器，提供基本辦公計(jì)算所需的性能。Vostro A100僅預(yù)配置企業(yè)在日常商務(wù)工作中所需的軟件與功能，不捆綁不必要的試用軟件，因而易于部署和管理，并可提供卓越的生產(chǎn)效率。

　　軟件環(huán)境：

　　所有PC都安裝Windows XP企業(yè)版以便于管理，暫時(shí)不需要安裝OA系統(tǒng)，但可以通過WPS OFFICE的集成辦公功能進(jìn)行簡單的信息溝通，我們推薦的服務(wù)器完全可以勝任這種簡單的工作。

　　建議使用思捷印刷ERP系統(tǒng)來解決諸多企業(yè)發(fā)展中的難題。這款軟件完整、先進(jìn)的印刷ERP功能，開放靈活動(dòng)態(tài)的新型ERP平臺(tái)，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。

　　推薦理由：

　　思捷印刷ERP解決印刷六大關(guān)鍵問題：完整方便靈活的印刷報(bào)價(jià)功能-縮短報(bào)價(jià)核算時(shí)間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產(chǎn)品管理-充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程，準(zhǔn)確的物料控制及物料配套-縮減庫存，快速可視的印刷排產(chǎn)及生產(chǎn)全程跟蹤-縮短提前期保證交貨期，高級(jí)快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤，準(zhǔn)確合理快速的計(jì)件工資管理精確核算計(jì)件工資。

　　思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業(yè)，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業(yè)。思捷ERP印刷管理軟件包括報(bào)價(jià)估價(jià)、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張?jiān)O(shè)備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計(jì)件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫存、財(cái)務(wù)、人事和決策分析等將近二十個(gè)子系統(tǒng)。每個(gè)功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點(diǎn)，簡便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機(jī)、裝訂五大要素的單據(jù)、查詢、報(bào)表。創(chuàng)造性的解決了印刷報(bào)價(jià)、產(chǎn)品、排程、計(jì)件、成本五大難題。

　　它可以解決印刷三大基本問題：1.以智能生產(chǎn)排程為基線的計(jì)劃信息流管理，確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨；2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制；3.以應(yīng)收應(yīng)付為跟本的資金流管理，確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠。