用數(shù)據(jù)監(jiān)控成本和環(huán)境

在原材料成本不斷上漲的今天，印刷人更加關注如何去實現(xiàn)印刷成本的最大節(jié)約與印刷品質的最大提高。那么如何做到降低成本并保護環(huán)境呢？高橋弘幸把“在日本已有80多年歷史的金羊社”的經(jīng)驗給與會者分享。

金羊社主要是根據(jù)庫存數(shù)字來進行管理及對公司的廢棄物進行分類，通過這兩個方面來降低成本及環(huán)境的保護。“首先把物品的位置用數(shù)字0到15來標定位置，取用物品就從最大的數(shù)字15開始，例如，對于油墨最少要保證生產(chǎn)三天的用量，當取數(shù)到4時，正好達到三天的庫存量，就需填寫訂貨的卡，然后向貨品供應商重新訂貨，以確保備有3天的庫存量。其他生產(chǎn)材料都是以這種方法來進行庫存管理，只是不同生產(chǎn)材料保證的庫存量有些差異。”

此外，金羊社的工廠不斷產(chǎn)生的各種廢棄物也在進行循環(huán)再利用。金羊社2005年有機溶劑從28種減少到26種，2006年有機溶劑從26種減少到24種，2007年有機溶劑又從24種減少到10種，到目前為止還在使用的有機溶劑還有10種，并且還有幾種有機溶劑正在實驗當中，以達到不斷減少的目的。

在降低成本保護環(huán)境的同時確保印刷品質，金羊社實施了“金字塔形”管理手法，即：材料的標準化——把握印刷材料的特性；印刷機的標準化——把握每天工作的操作流程及早發(fā)現(xiàn)不良情況；印刷品的數(shù)據(jù)管理——正確把握印刷環(huán)境的條件；CMS色彩標準——定期對印刷機進行維護和檢查。

高橋弘幸最后表示，進行數(shù)據(jù)管理并不是被數(shù)據(jù)所管理，而是要對數(shù)據(jù)進行管理及把握數(shù)據(jù)的變化。

富士施樂亞太區(qū)印藝產(chǎn)品系統(tǒng)總經(jīng)理羅建良認為，在商業(yè)應用中使用類似FTP類的電子網(wǎng)絡方式越來越多。預計到2010年，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時以內。

網(wǎng)絡印刷市場潛力巨大

就網(wǎng)絡化印刷本身來說，并不是一個什么新鮮的概念，但附加整合了個性化和市場化元素之后，一個新的應用領域就此誕生了，營銷方式也隨之發(fā)生了變革。為什么要搞網(wǎng)絡化印刷？羅建良認為，最重要的是市場客戶的需求在逐步增加，而在商業(yè)應用中使用類似FTP類的電子網(wǎng)絡方式越來越多。羅建良說，預計到2010年時，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時以內，因此市場需求在呼喚著一種更為創(chuàng)新的商業(yè)模式。

贏得一份印刷業(yè)務，印刷廠商70%的時候靠的都是“比競爭對手先報價”。網(wǎng)絡化印刷的優(yōu)勢在于：可為客戶或客戶的客戶增加價值；減少基于價格的競爭，提升交換的費用，提升利潤；可作為一種有效的競爭回應，減少運營費用。世界上不乏網(wǎng)絡化印刷的成功案例，如：韓國的網(wǎng)絡書本印刷、新加坡數(shù)碼工作室的商業(yè)卡片印刷、聯(lián)邦快遞金考的產(chǎn)品簡介印刷和泰國的數(shù)碼直印等。

那么怎樣尋找適合自己的方案呢？羅建良建議：“首先需要定義好你的商業(yè)模式；第二要分清楚哪些是一定要有的哪些是最好能有的，比如說軟件就屬于是一定要有的；繪制好你的作業(yè)流程，做好細致的分析和規(guī)劃；應用正確的技術；指定一個合格的系統(tǒng)管理者；要付出時間和精力不斷去評估和調整。”

針對中國市場，他認為做網(wǎng)絡印刷要注意三點：一是成功的實現(xiàn)網(wǎng)絡化印刷有哪些關鍵步驟；二是數(shù)碼印刷與網(wǎng)絡化印刷之間有什么距離；三是對于現(xiàn)在已經(jīng)有了數(shù)碼印刷的人來說如何轉變到網(wǎng)絡印刷。